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      4-2 書信的格式

      時間: 2023-08-21    進入日語論壇
      核心提示:第二節 書信的格式日語書信主要分為前文、主文、末文、后付和副文五個部分,但有的書信還包含別記。原則上書信的內容應該在正文
      (單詞翻譯:雙擊或拖選)

      第二節 書信的格式

      日語書信主要分為前文、主文、末文、后付和副文五個部分,但有的書信還包含別記。原則上書信的內容應該在正文內寫明,假如內容比較復雜的話,為了簡單易懂,可用別記的形式分條列出。

      前文

      前文是書信的問候語部分,可再細分為開頭語、季節問候用語和寒暄用語三部分。

      1 開頭語是書信的開場,末文中有個結束語的部分,是書信的結尾,這兩個部分的使用有固定的對應關系。

       4-2-1

       4-2-2

       4-2-3

      2 季節問候用語,顧名思義,與季節密切相關。寫信時需根據寫信季節選擇適宜的問候用語。

      4-2-4 

      4-2-5 

      4-2-6 

      4-2-7 

      4-2-8 

      4-2-9 

      4-2-10 

      4-2-11 

      4-2-12 

      3 寒暄用語是詢問對方近況,祝福對方健康、事業繁榮,并向對方傳達自己近況或感謝對方的用語。假如有久未問候或回信太遲等情況則應書寫道歉之語。

      (1)詢問對方近況

      4-2-13 

      4-2-14 

      4-2-15 

      (2)向對方傳達自己近況

      4-2-16 

      4-2-17 

      (3)向對方表達謝意

      4-2-18 

      4-2-19 

      (4)向對方表達歉意

      4-2-20 

      4-2-21 

      主文

      主文是書信的重點所在,緊接前文,簡潔敘述內容,必要事項應無遺漏地正確傳達。主文可分為起辭和正文兩個部分。

      1 起辭是前文結束后引出正文的接續詞匯,常見起辭如下:

      さて、この度は、ところで、ときに、突然ですが、早速ですが、先日は、つきましては、実は、ほかでもありませんが、誠に申し上げにくいのですが等

      2 正文是書信的目的,敘述信函的主要內容,應避免多余的修飾,而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達。書寫時的注意事項如下:

      (1)主語與謂語的關系應正確地書寫。

      (2)避免以接續語連接成冗長的句子。

      (3)避免使用過多的修飾語。

      (4)避免重復地使用二重否定,并避免重復使用同一詞匯。

      (5)避免使用曖昧、抽象的用語。

      (6)自己的意見與事實應明確地分開書寫。

      (7)「御」「貴」「尊」等不得置于行尾。

      (8)「先生」「御主人様」「あなた」及對方的姓名不得置于行尾或分開兩行書寫。

      (9)「です」「ます」「あります」「いたします」「ございます」「存じます」以及自謙用語如「小生」「わたくし」「拙宅」「弊社」等均不宜置于行頭。

      末文

      末文是書信最后結尾時的客套話,分為結尾的問候語和結束語兩個部分。

      1 結尾的問候語包含以下四個目的:總結正文要點,再次強調自己的觀點,祝福對方一切安好和拜托對方。結尾的問候語也與季節有著一定的聯系。

      4-2-22 

      4-2-23 

      4-2-24 

      4-2-25 

      4-2-26 

      4-2-27 

      4-2-28 

      4-2-29 

      4-2-30 

      4-2-31 

      2 結束語是書信的結尾,與開頭語有著固定的對應關系。其對應關系在開頭語的部分已經給出詳細列表,此處就不再多做說明了。

      后付

      后付包含日期、簽名和收信人姓名三部分。

      1 日期

      在末文的下一行前空一點的地方書寫。若書信是豎寫的格式,則日期用漢字數字,并且要寫上年號。

      2 簽名

      在日期的下一行中間左右的地方寫寄信人的名字。

      3 收信人姓名

      在簽名的下一行的開頭寫下收信人的姓名。姓名一定要加敬稱,如「様」「殿」「部長」等。

      副文

      副文又叫追加文,在正文中漏寫或忘寫的內容可追加在副文中。但是,寫吊唁信、慰問信等,或是給長輩、上司寫信時,不可以使用副文。只有在給關系較親密的人寫信時,才可以使用副文。

      別記

      別記以條列方式列出復雜的內容,比在正文中書寫更能一目了然。書信中采用別記時,應注意以下三點:

      1 首先應于正文中寫出「別記のとおり」。

      2 結語之后改行書寫「記」字,別記的內容應從最重要的項目開始依次書寫。

      3 別記的內容書寫完畢后,應改行于距離行尾二個字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢。

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