當開始進行一個資產管理的項目時，需要慢慢地推進并詳盡而仔細理解每個步驟，因為它不是一個事件而是一個過程。如果可能話，應該深入地研究和觀察，對購買的跟蹤、生成工單、庫存控制和生命周期成本的軟件，要真正會用，功能不多也不少，恰到好處，確保能夠通過試運行。

　　經過這一關，用戶才算進入一個真正的資產管理項目。項目的可靠性與預測性診斷、預防性維護相關聯，并知道如何運行系統以及何時到達生命的盡頭。這種理解不是一蹴而就，很少能通過快速或簡單的方式而獲得。使用現場數據作為輸入的主要來源，確定什么設備在工作什么設備不工作，并持續一致地跟蹤、報告和驗證，最后才能走向成功。

　　如果做財務決策的人員都沒有在位，那么項目很可能會失敗。要正確地使用投資，比較維護與購買新設備的成本。確保考慮了所有的因素，如操作人員和維修人員的培訓，設備維護和使用的方便性，這些都會影響產品的生產量、產品成本和使用資產成本。

　　做一個示范項目來證明正確的采購、運行和維護實踐是一種盈利的過程。這會幫助管理層意識到：投資回報率(ROI)遠遠超過簡單的購買價格、用工和用料。

　　資產管理的五個最佳實踐

　　有效的資產管理需要用最佳效率來運行和維護設備。現在廣泛使用軟件來監視設備系統狀態、人員操作行為和遵從最佳實踐，這些仍是實現資產管理項目獲益的基礎。

　　1.自動數據收集。收集數據是資產管理成功的關鍵。對比依靠手工收集數據的方法，比如基于紙質表格的記錄，自動化的數據收集是必須的。如果數據以手工記錄的方法為主，數據的可靠性以及改進設備的目標會受到質疑。

　　2.編目資本采購。如果設備用資本的形式購買，對正確編目的資產才有意義。

　　如果沒有把編目資產放入維修項目，同所有的技術細節、相應的預防性維護(PM)要求，正確地記錄到工廠繪圖系統中或到行為操作規程(SOP)中，該資產就得不到支持。正如人們經常說的：直到所有的文檔放入了系統，這塊工作才算完成。具有良好規程的預防性維護是最重要的一個方面。維修人員，無論是內部員工還是合同員工，雖然技能水平有所不同，但按一定的頻率完成規定的檢測程序，就可以建立他們的自信，因為這些員工一直在照顧著系統。

　　服務的證據就是這些天的要求，這種預防性維護規程就是那種證據的基礎。服務的文檔化完成了證據，而一個系統是否有效與高效地生產就是最好的證明，表明該系統維護得很好。

　　3.人員，不僅僅是軟件。資產管理軟件具有非常豐富的功能，但要從中獲得真正的收益，需要專門的人力資源。這些人員需要受過良好的教育(工程師或高級技術人員)，有上進心并有適當驅動維護資源的權力。這需要管理人員承諾，提供適當的資源，使資產管理項目能夠運行。

　　4.采取平衡的方式。資產管理有許多方法。困難來源于如何平衡這些方法。一位工程師觀查一臺機器，會了解它的功能。會計師著眼于一臺機器，會判斷它的價值。現在市面上有很多可用的軟件包，有助于結合兩者的觀點。非常重要的是怎么跟蹤像停機時間這樣的項目。從一位技術人員的角度來看，這是關于保持機器運行的工作，而不是文字工作。對于工程師和會計師來說，這是關于需要更換或升級現場設備的數據證明。越大的公司，這些內容就更重要。

　　5.清潔感測線路。每年總要對變送器的傳感線路進行排污清理，特別是用蒸汽。這個小技巧可以避免變送器的歧管受到阻塞。

　　更好的資產管理數據

　　有許多方法可以改進運行設備的數據收集和訪問運行設備的信息：

　　1.對范圍廣泛的資產啟用實時條件監視，包括對可能出現的問題進行說明，并且對每種問題提供糾正的措施。

　　2.創建單一的用戶界面，允許維護人員訪問所有資產相關的信息和系統。