COSWIN強大的工作許可模塊能幫助用戶有效地管理包括健康、環境、安全(HSE)，以及其他管理目的在內的所有類型的工作。例如，上鎖掛牌規程、消防作業、高溫作業、高空作業、電工作業、準入許可等。工作審批流程還可根據當地的法律法規、行業或企業標準進行個性化調整。

　　COSWIN工作許可

　　工作許可(簡稱WP)模塊的功能包括：遞交工作許可申請、批準工作許可(可以是手動，亦可以使用COSWIN其他模塊自動產生)、向工作許可添加人力或員工、刪除或修改工作許可。

　　①創建一組同類型的工作許可，然后②將一類許可分配給設備，同時限制其使用條件，例如在某臺設備出現計劃外工作時，操作人員就必須提交許可申請。③另外，可以將許可類型分配給工作。在這種情況下，無論何時完成工作，無論何種設備，都要使用工作許可功能來約束工作。④同時，工作許可亦可分配給員工(內部/外部)，這些員工的狀態和權限都會和工作許可相關聯(見下文)。⑤在計劃生成和開出工單之后，⑥相關的工單將生成或產生必要的工作許可。工作流會確保每個員工都有此工作的權限。⑦在權限環節被確認以及所有員工的許可都準備完畢后，⑧可以在指定的(一臺或一組)設備上執行工單。在⑨處，有許可限制的某個設備出現了計劃外的工作，處理流程同上述內容。⑩用戶可以隨時跟蹤工作許可的狀態和權限。此外，工作許可有很多不同的狀態，比如0表示提交，1表示沒有批準，2表示通過批準，3表示關閉，而且員工狀態和工作許可狀態是擁有一定邏輯關系的。例如，如果只有一部分員工被批準授權，那工作許可的狀態應該仍舊保持未批準。

　　更多使用技巧

　　首先，在COSWIN工單模塊(注意：此選項卡可能在安裝COSWIN時被隱藏，可聯系您的系統管理員進行調整)中最被用戶熟知的Do’s和Don’t功能能簡單地輔助HSE進行管理，其詳細內容不但可基于工單進行打印，并可根據設備等級進行定義。當需要申請工作許可或需要提交類似申請時(注意：請不要拘泥于COSWIN系統術語。“工作許可”亦可理解為“準入許可”，并且所有的COSWIN術語均可在資源管理器中根據需求自行調整)，COSWIN“工作許可”功能的使用方法如下：

　　- 首先，工作許可應該與工單一同被打印出來。隨后，工作許可可在COSWIN系統之外進行所需的審批流程。這一簡單功能用戶可自行在COSWIN中進行設置。

　　- 然后，為了便于進行跟進和日后的審查工作，工作許可的狀態以及審批進度應該在COSWIN中進行實時更新，由此實現決策的可追溯性。同時，工作許可的審批流程可完全獨立于工單流程。因為經驗證明，尤其在中國，CMMS系統中的雙重審批流程會對工作的可行性造成很大影響，反而增加了紙面工作量。用戶只需查閱系統文檔就可輕松實現對上述功能的設置。

　　而以下功能用則可能需要Siveco專家的指導，以此輔助用戶制定工作流程、進行系統配置并保證功能順利使用：

　　- 通過使用計算機系統進行安全管理后，工作許可與工單就會產生邏輯關聯，實現相互制約。如在新加坡地鐵項目中 ，COSWIN系統就與軌道管理系統實現了系統集成，從而用戶便可使用COSWIN擴展功能來進行準入管理(門禁管理)工作。即當準入許可被批準后，工作人員只有通過智能卡系統才能被允許進入地鐵進行維護工作。