• 關(guān)鍵詞： ERP 物資管理
• 摘要：ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊是符合自身特色和需要的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，提高了經(jīng)濟效益，管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，也提高了行業(yè)競爭力。

1 大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊上線淺析 
　　通過ERP項目實施經(jīng)驗和應(yīng)用成果的分析，說明ERP項目的實施對提高企業(yè)管理水平方面帶來了變化和進步，結(jié)合我所在單位物資管理稽核崗就ERP系統(tǒng)上線前后物資管理模式的變化，做一些粗淺的探討，大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊共計32個流程，油田所屬單位物資需求部門管理人員或管理部門計劃崗在系統(tǒng)中查詢所需物料是否是新物料，如果在系統(tǒng)存在此物料，即不是新物料，判斷是否擴展業(yè)務(wù)試圖，如果已擴展業(yè)務(wù)視圖則直接使用，如果沒有擴展業(yè)務(wù)視圖，則由物資管理部門編碼崗收集物料擴展數(shù)據(jù)生成《物料擴展數(shù)據(jù)表》，相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行審核。通過后，編碼崗進行業(yè)務(wù)視圖擴展；如果在系統(tǒng)中不存在此物料，即是新物料，由物資管理部門編碼崗在MDM公共數(shù)據(jù)編碼平臺，查詢是否是新物料，如果在MDM中已經(jīng)存在此物料，即不是新物料，則直接由MDM將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中；如果MDM中不存在此物料則由物資管理部門編碼崗依據(jù)《物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請表》在MDM中填寫或上載新增物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請，有公共數(shù)據(jù)編碼組中的公共數(shù)據(jù)編碼管理崗在MDM中審核新增物料申請，審核不通過由物資管理部門編碼員填寫申請，審核通過，由公共數(shù)據(jù)編碼管理員通過MDM進行編碼分配（既對新物料生成新的編碼），將編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中，再由物資管理部門編碼崗收集擴展的數(shù)據(jù)形成《物料擴展數(shù)據(jù)表》，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對《物料擴展數(shù)據(jù)表》進行審核，審核不通過，重新由物資管理部門編碼崗收集數(shù)據(jù)或修改《物料擴展數(shù)據(jù)表》，審核通過，則由物資管理部門編碼崗依據(jù)《物料擴展數(shù)據(jù)表》在系統(tǒng)中進行物料業(yè)務(wù)視圖擴展。本人是稽核員所涉及的流程是項目物資出入庫流程、合同結(jié)算流程、物資盤點流程及報表系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為核心的統(tǒng)一集成的信息化辦公，ERP系統(tǒng)不但推動各項業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展，為精細(xì)管理和全過程管理提供強大的工具支持，如今，油田已全部搭建起大集中的ERP系統(tǒng)平臺，整體提升信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。在ERP推進過程中，成功解決信息系統(tǒng)建設(shè)中“繼承”和“發(fā)展”的難題，實施ERP系統(tǒng)物資管理模塊和原物資系統(tǒng)的融合方案，集成兩者優(yōu)點，提升了公司信息化建設(shè)自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新水平。 

2 ERP物資管理系統(tǒng)上線前的稽核工作 
　　ERP物資管理系統(tǒng)上線前物資的采購訂單、入庫單、領(lǐng)料單在各個相關(guān)部門之間流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)需要部門間通過單據(jù)、人工報表等進行傳遞，月末由我們物資部門的稽核員集中歸集分配，進行庫存帳核算后，再將各部門領(lǐng)料單傳遞到財務(wù)部門，據(jù)以進行分類、運算和費用分?jǐn)偅@種運轉(zhuǎn)方式的弊端是，信息嚴(yán)重滯后，各部門形成了一個個信息“孤島”，有用的數(shù)據(jù)無法得到充分的利用，在部門之間和部門內(nèi)部傳遞的信息，由于人工處理流轉(zhuǎn)時間長，加上大量的單據(jù)靠人工分類統(tǒng)計，形成滯后的數(shù)據(jù)采集和緩慢的分析計算狀況。物資管理費時費力，效率低，盡管崗位設(shè)置齊全，倉庫保管員、稽核員及財務(wù)人員除了做大量繁瑣復(fù)雜的核算工作，每月大量的收、發(fā)、轉(zhuǎn)單據(jù)，不僅成本高、效率低。各部門信息數(shù)據(jù)不能實時共享，統(tǒng)計口徑不一致造成對物資采購的實物控制、流轉(zhuǎn)控制效率非常低下。 

3 ERP物資管理系統(tǒng)的實施對物資稽核工作的影響 
　　ERP的實施幫助企業(yè)建立一個穩(wěn)定的、靈活的、動態(tài)的管理體系，要想做好基于ERP環(huán)境下的物資稽核工作，以下幾點是我在運行過程中的探討總結(jié)： 
　　（1）對于ERP系統(tǒng)整個實施的過程來說培訓(xùn)這一個環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，培訓(xùn)的內(nèi)容包括規(guī)章制度的宣導(dǎo)、ERP 理念的灌輸，一直到ERP整個流程操作的指導(dǎo)培訓(xùn)，生動并具有吸引力的幻燈片演示及流程圖等，簡要介紹整個操作過程和步驟能讓用戶有一個初步的了解。回到崗位通過實際操作得到老師和專家的親臨指導(dǎo)，使我們很快的熟悉了系統(tǒng)，讓我們輕松走進ERP。 
　　（2）UKey使用提供了比傳統(tǒng)口令驗證更加安全且更易于使用的網(wǎng)絡(luò)用戶身份認(rèn)證機制。共享秘密的方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)客戶與服務(wù)器之間的身份驗證，不用暴露任何關(guān)鍵信息就可以實現(xiàn)用戶身份的驗證。而且UKey內(nèi)置的用戶訪問控制可以進一步增強驗證過程的安全性。 
　　（3）ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代管理理念和信息技術(shù)深入結(jié)合的最新成果，打破原來以手工進行稽核的工作空間和工作方法，物資管理稽核工作范圍、內(nèi)容對象、稽核的方式方法、監(jiān)控程度發(fā)生了很大變化。ERP環(huán)境下的物資稽核工作借助與物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)處理流程全過程的稽核管理，在ERP系統(tǒng)高度自動化、準(zhǔn)確性高、24小時不間斷、實時獲取等數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢下，海量數(shù)據(jù)的處理速度大為加快，為稽核對象的數(shù)據(jù)獲取提供了便利條件，稽核效率大為提高。 
　　（4）根據(jù)ERP實施后的業(yè)務(wù)流程特點，加強ERP物資稽核工作力度。通過ERP深化應(yīng)用為稽核搭建更方便、更完善的作業(yè)平臺。將物資系統(tǒng)自查自糾和內(nèi)部審計有機銜接起來，一方面通過強化日常物資稽核，有力地促進物資管理和物資內(nèi)部審核的規(guī)范化，在糾錯防弊和風(fēng)險控制方面發(fā)揮積極作用，形成企業(yè)完整的內(nèi)部監(jiān)督檢查的管理體系。 
　　（5）結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，克服過去內(nèi)部稽核就是對賬簿和報表等進行事后重審的狹隘做法，不斷提高稽核監(jiān)督廣度和深度，調(diào)整稽核重點，堵塞管理漏洞，降低潛在風(fēng)險。 
　　（6）要充分利用ERP的實時處理、數(shù)據(jù)倉庫、內(nèi)外網(wǎng)技術(shù)等，豐富信息加工、數(shù)據(jù)處理和分析的手段，管理者可以在線跟蹤，提高稽核工作效率。稽核人員能進行客觀公正地考核。 
4 結(jié)束語 
　　大慶油田油ERP系統(tǒng)實施項目已進行兩年有余。隨著項目的不斷深入進行，在取得一定成績的同時，我們也應(yīng)當(dāng)看到，在日常工作和項目管理的過程中還有很多地方可以得到進一步的改善和提高，項目實施的規(guī)范和質(zhì)量還有很大的提高空間。今后，繼續(xù)大力發(fā)掘管理信息系統(tǒng)的潛力，以信息化帶動業(yè)務(wù)和技術(shù)流程的整合與再造，全面實施ERP打造現(xiàn)代化石油企業(yè)。