浙江大學醫學院附屬第二醫院是浙江省內一所集醫療、教學、科研于一體的綜合性醫院。醫院一貫堅持科教興院、多學科協作, 積極開展醫學科研。為了適應醫院未來發展的需要, 更科學、便捷、高效地管理醫院內的學術活動和科研數據, 同時兼顧考勤管理、餐卡消費等需求, 2007 年醫院與一科技公司合作設計開發了醫院一卡通系統。

    該系統主要為了解決因醫院學術活動場地分散, 管理人員少, 數據統計要求高等特點造成的學術活動管理難度大的問題,同時考慮到醫院職工的考勤和餐卡消費, 以及其他業務系統功能的不斷擴展。本文從系統的功能分析、功能設計與主要工作流程等方面對我們所設計與開發的基于IC 卡的一卡通系統解決方案進行了論述。

    1 系統功能

    該醫院一卡通系統的核心在于IC 卡。IC 卡中存儲了數字化的個人身份信息, 持卡人在每次刷卡時, IC 卡閱讀器讀取IC卡的相關信息, 結合相關人員在操作終端的操作數據寫入后臺數據庫。后臺的一卡通管理系統軟件能夠根據管理人員的要求進行相關的統計分析和數據處理。

    由于IC 卡有一定的存儲空間, 可以存儲持有者的一些基本信息和相關數據, 例如消費余額信息等。能夠比較好地滿足醫院一卡通系統的基本需求。

    另外, 從安全角度分析, 各種應用系統分別占用IC 卡存儲空間的不同扇區, 可以對各扇區的數據分別進行加密控制, 以避免在應用層面產生數據不安全, 并實現了在IC 卡醫院內多個應用系統間的通用性。

    這樣, 醫院在IC 卡發放時可以本著一人一卡的原則, 保證IC 卡與員工代碼的一一對應。發卡管理系統包括操作員權限管理、人事管理、卡片管理、通訊管理及數據備份與恢復等功能模塊。該一卡通系統在醫院管理中心設一個發卡中心, 通過發卡機統一進行發卡、充值、掛失和換卡等操作。

    系統中的操作員管理模塊主要由系統管理員對本系統有關操作人員的注冊以及使用權限進行統一管理與維護。

    系統中的人員信息管理模塊, 主要實現醫院員工基本資料的錄入、更改、刪除等功能。考慮到作為醫院核心系統的HIS 系統已經記錄了醫院所有員工的基本信息, 本系統可以通過數據導入的方式將員工基本資料直接導入到本系統。

    IC 卡管理模塊, 主要實現對卡片的發行、掛失、退卡及類型管理。

    2 系統結構與運行環境

    基于IC 卡的學術活動管理系統由讀卡器、管理員的工作機器、服務器和醫院局域網連接在一起組成。由于系統對計算機性能要求不高, 工作計算機和服務器可以同機共用( 圖1) 。

圖1 學術活動系統結構示意圖

    系統安裝的時候需要在服務器上安裝管理軟件, 同時通過發卡器( / 集成讀卡器) 對所有的IC 卡( / 指紋數據) 進行數據初始化, 登記持卡人的基本信息。之后, 管理員就可以通過工作計算機對活動進行遠程管理了。

    系統運行的操作系統為Windows 2000 Server ,數據庫管理系統為ORACLE 8i 。

    3 工作流程

    ( 1 ) 活動之前, 管理員通過工作計算機遠程設置活動時間、活動地點、活動內容、主講人。( 2 ) 參加人員通過讀卡器簽到。( 3 ) 活動之后, 管理員通過工作計算機從讀卡器遠程下載簽到信息到服務器。( 4 ) 管理員根據需要統計信息, 打印報表。

    集成的軟件功能包括: ( 1 ) 設置活動時間:× ××× 年× 月× 日× 時～× 時; ( 2 ) 設置活動地點;( 3) 設置活動標題、活動內容; ( 4 ) 設置主講人: 單位、身份、姓名、國籍等; ( 5 ) 記錄參加人的簽到信息: 進場時間、退場時間; ( 6 ) 統計活動: 根據主講人、活動類型、參加人數等對活動進行統計; ( 7 ) 統計記錄: 統計某人的參加情況和詳細記錄; ( 8) 基本信息管理; ( 9) 打印統計報表。

    考勤系統的原理和學術活動管理類似, 也是通過管理員對數據遠程采集和分析、統計的。采用相同的讀卡設備和服務。

    人事信息管理主要管理員工的基本信息, 并具備查詢科研經費、工資獎金等功能。

    餐卡消費包括充值和消費兩塊。系統記錄充值、消費的信息, IC 卡存放余額信息。餐卡消費機可以提供自由消費和定額消費兩種模式, 切換安全、方便。餐卡消費機和充值終端需要另行配置, 結構示意圖見圖2。

圖2 餐卡消費系統結構示意圖

    4 前景展望

    該系統投入運行一年多來, 運行狀況良好。系統的效益主要體現在: 節約了大量的人力物力, 更高效地管理醫院內的學術活動和科研資料。當然, 該系統也有許多需要改進的地方。例如由于網絡技術的發展, 系統是否可以通過無線網絡實現數據傳輸,是我們今后系統優化的一個方向。隨著國民經濟的不斷發展, 醫院職工的生活水平不斷提高, 開車上下班的職工越來越多。在醫院一卡通系統中嵌入停車管理這一模塊, 也是今后我們研發的一個方向。

( 文/浙江大學醫學院附屬第二醫院計算機中心, 季舟)

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