一、 概述

　　條碼數(shù)目前高等院校教材管理的現(xiàn)狀對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴大，這種情況更加明顯。同時由于高校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，因此，每期教材科涉及管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，特別是近年來，隨著我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，高校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多高校甚至是一些重點院校的教材管理仍為手工管理方式，存在諸多弊端，效率低，易出錯，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時、書庫缺書、用量與供應(yīng)量脫節(jié)等現(xiàn)象。原因固然是多方面的，但其中管理落后是主要因素。據(jù)采集系統(tǒng)是自動化生產(chǎn)線必備的生產(chǎn)線自動控制設(shè)備之一，此設(shè)備能夠擺脫繁重的人工抄寫錄入工作，減少人為差錯，提高生產(chǎn)線的工作效率，并為產(chǎn)品及生產(chǎn)線的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供準(zhǔn)確而詳細的資料。

　　在信息化、自動化已成為趨勢的今天，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實高校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與高校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢不相適應(yīng)，因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套利用高新技術(shù)建立的方便、高效的管理信息系統(tǒng)來代替繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。

　　二、 系統(tǒng)功能

　　教材科目常的教材銷售事務(wù)：通過條碼識讀儀對圖書條碼的掃描，銷售管理實現(xiàn)了零售、學(xué)生班售書、教師領(lǐng)書、單位購書、退書銷售管理事務(wù)的自動化。
教材科每學(xué)期的定購計劃自動生成及自動更新：通過網(wǎng)絡(luò)傳輸完成所有教材科定購教材流程，實現(xiàn)需求與供給的自動調(diào)節(jié)。

　　查詢功能：在進行其他操作的同時，可以隨時隨地查詢各種信息。
　　打印及預(yù)覽功能：基本在每一項功能上都提供預(yù)覽和打印功能，預(yù)覽能讓您不用真正打印就能查到各種信息。
　　統(tǒng)計模塊：教材發(fā)行過程中出現(xiàn)的事務(wù)，本系統(tǒng)通過出庫時、對教材條碼的掃描，提供相應(yīng)的自動統(tǒng)計功能。
　　數(shù)據(jù)保障：提供數(shù)據(jù)的自動備份和恢復(fù)功能。
　　其他管理功能：其他的在事務(wù)中需要的輔助功能進行管理，其中包含有業(yè)務(wù)員管理，出版社管理，出版社分類管理，學(xué)期末處理。

　　三、 方案特性

　　教材管理業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程清晰順暢，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整，管理規(guī)范，因此，在運用條碼技術(shù)的教材管理系統(tǒng)開發(fā)中，可基本不必改變原系統(tǒng)的處理流程，而只需根據(jù)計算機信息處理以及圖書上條碼化已普及的特點，將條碼技術(shù)的優(yōu)勢與計算機信息處理有機結(jié)合起來，使教材入庫時所登記的信息、可以在任何需要的地方使用，如在出庫時只需對圖書上的條碼進行掃描即可，使管理人員擺脫重復(fù)、繁瑣、易錯、量大的分賬登記的機械性勞動，這樣做既可提高入出庫數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性、及時性、方便性，又可實現(xiàn)與各相關(guān)部門如財務(wù)處的及時信息、傳遞，從而提高工作效率。

　　由此不難看出，該系統(tǒng)智能化程度較高，具有方便、快捷、簡單、實用的工作流程，充分利用現(xiàn)代化辦公設(shè)施，實現(xiàn)多用戶的共享，同時它既可單獨運行也可與其他管理軟件連接，方便快捷與使用權(quán)限設(shè)置相結(jié)合，而且設(shè)有查詢功能，便于用戶及時了解、掌握、分析教材管理工作情況等特性。

　　高等院校的教材管理現(xiàn)狀已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)在的教學(xué)發(fā)展，在很大程度上阻礙著高等院校信息化建設(shè)的進程。利用條碼技術(shù)建立適應(yīng)高等院校的教材管理系統(tǒng)，使它具有方便、高效、安全、穩(wěn)定、易學(xué)易用等特點，不但可以大大減輕管理人員的上作量和勞動強度，提高教材管理上作的效率，而且，由于系統(tǒng)提供的教材需求和庫存信息、準(zhǔn)確及時，可以使教材科管理工作的質(zhì)量明顯提高。該系統(tǒng)的實施應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義卜的教材管理信息化與自動化，極大地促進高等院校的信息化進程。

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