一、背景介紹

大型會議的組織管理工作千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自各地，所以會務組織工作壓力較大，會務組織人員難以憑記憶對參會代表進行準確辨認，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度。
當前的會議簽到和識別普遍采用的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：
? 人工核對證件效率低，不能保證準確度，且不便自動化統(tǒng)計；
? 普通智能卡需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會議的人士都有相當?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；
? 使用普通智能卡時，卡跟代表證兩者分離，使與會代表必須同時保存和攜帶兩者，給與會代表的行動帶來了麻煩。

而采用最新的RFID技術完全可以克服以上的困難與缺點，該技術有以下特點：
? RFID可以將數(shù)據(jù)儲存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體；
? 利用射頻技術實現(xiàn)的非接觸式自動識別；
? 數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達到16K/s；
? 體積小巧，晶片最小可達到微米級別，攜帶方便；
? 距離遠，依據(jù)不同頻率最高識別距離可達到幾百米。

結會議組織工作的需要，在長期的會議簽到服務實踐中，結合豐富的會務軟、硬件設備開發(fā)經(jīng)驗，成功研發(fā)出基于RFID技術的智能會議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點：
? 人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時識別多人，最大可同時識別50張卡片，有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息和歡迎信息；
? 有效防偽：每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內(nèi)部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性；
?  靈敏度高：與會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；
?  不需到指定地點刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經(jīng)之路即可被識別；
?  卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現(xiàn)識別，不需手工刷卡；
?  豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個前臺終端進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理；
?  容錯及自動恢復：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進行，簽到代表不會感覺系統(tǒng)錯誤，等錯誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動合并，恢復到正常狀態(tài)。針對故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動進行數(shù)據(jù)同步。

基于RFID技術的智能會議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議對識別與會代表身份工作的需求。

二、系統(tǒng)目標

總體目標：
減少會議工作人員的工作量；方便與會代表簽到。
系統(tǒng)實現(xiàn)目標：
高可靠、高性能、易操作、易維護。

三、系統(tǒng)功能

系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺管理子系統(tǒng)、后臺管理子系統(tǒng)
1.   簽到子系統(tǒng)
A. 設備簡介
簽到設備主要是硬件相關設備，按應用分主要有兩種類型：
式通道感應設備、手持式設備。
通道感應設備主要應用于主會議場所，或經(jīng)常使用的會議場所。使用時可以方便的移動部署，不使用時可以移動存儲。
手持式設備主要應用于臨時會議場所、不經(jīng)常使用的會議場所、或其他原因無法使用移動式設備的場所，也可作為移動式通道感應設備的備用方案?？梢苑奖銛y帶、安裝和部署。

設備構成原理簡介
RFID系統(tǒng)因應用不同其組成會有所不同，但基本都由射頻標簽（Tag）、閱讀器（Reader）和應用系統(tǒng)（Processor）三大部分組成。

設備性能
性能特點:天線可拆卸，整個通道可方便移動
技術參數(shù):
工作頻率：915M 
尺寸：165cm48cm×30cm
電壓：24DC
功耗：最大60W
發(fā)射功率：0.5 － 10W
讀取距離：120cm（MAX）
工作溫度：-20℃  ~  +65℃
通訊接口：RS232、RS485
性能特點：體積小、重量輕，便于攜帶，高可靠性，低能耗

技術參數(shù)
外觀尺寸： 165mm*63mm*25mm
重量：約175克
功耗：平均功耗<0.5W;峰值功耗<3.5W
電池：可充電鋰電，功率1200mAh，連續(xù)工作時間10小時，待機時間400小時
通訊接口：RS232（可兼作充電輸入）
工作頻率：13.56MHz 
尺寸：124ｘ100ｘ30mm
閱讀距離：12cm
電源：PC鍵盤口取電或其他5V直流電源
通訊接口：RS232
工作溫度：0°C-65°C
防沖撞讀寫功能：可同時檢3張電子標簽

B.  簽到流程

C.  功能要求
快速、準確
在正常速度的通行情況下，能夠準確、快速進行簽到，無漏檢，誤檢等情況發(fā)生。
滿足多人同時簽到
要求多人同時通行的情況下，同樣可以準確、快速進行簽到，無任何時間上的延誤或者無法識別等現(xiàn)象出現(xiàn)。
應急突發(fā)情況
在與會代表電子標簽丟失等特殊情況下，提供它途徑進行簽到。
異常警告
對于無效卡的情況能夠及時進行聲音提示。
安裝方便、快捷
簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，尤其對于可移動簽到系統(tǒng)，能在短時間內(nèi)安裝完畢，進入使用狀態(tài)。
易于使用
要求操作簡單，容易上手，不需要過多的培訓
性能可靠
系統(tǒng)使用中不發(fā)生系統(tǒng)統(tǒng)錯誤，不出現(xiàn)由于簽到系統(tǒng)本身問題而影響會議進行。

2.   后臺管理子系統(tǒng)
后臺管理子系統(tǒng)管理會議信息，監(jiān)測前臺狀況，匯總前臺簽到信息，控制簽到進程，查詢、打印會議簽到情況
1）、基本信息管理
各種會議共性信息的設置，及一些系統(tǒng)參數(shù)的管理。
2）、當前會議信息管理：
本次執(zhí)行簽到會議的創(chuàng)建，信息維護，與會人員管理，及人員類別，代表團，人員座位一些會議附屬信息管理。
3）、簽到流程管理：
統(tǒng)一管理各個前臺的簽到狀態(tài)（簽到清零，開始簽到，終止簽到等）；
同步各個前臺的基礎數(shù)據(jù)及簽到數(shù)據(jù)；
檢測各前臺的連接狀態(tài)、工作情況及簽到人數(shù)；
匯總顯示簽到信息，座位分布；
簽到附屬功能：請假，手工簽到。
4）、查詢打?。?
當前會議記錄、歷史簽到記錄等的查詢、統(tǒng)計、打印
簽到匯總信息，出席名單，請假名單，缺席名單等。
5）、數(shù)據(jù)處理：
數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)歸檔等管理功能

3.  前臺管理子系統(tǒng)
前臺管理子系統(tǒng)根據(jù)后臺管理子系統(tǒng)的簽到流程決定簽到子系統(tǒng)的開啟，顯示簽到人員信息。當網(wǎng)絡狀況不佳時，可以離線獨立運行。
子系統(tǒng)要求：
? 快速顯示
快速顯示當前簽到的與會代表的信息，信息豐富（照片、與會代表姓名、代表類別、座號等）有條理，讓與會代表感覺顯示流暢，無顯示停頓的感覺。
? 滾動顯示
對最近一段時間簽到的人員信息予以滾動顯示。
? 聲音歡迎效果
根據(jù)不同的簽到狀況（首次簽到，重復簽到）播放歡迎聲音。
? 簽到總體狀況概覽
顯示本前臺的總簽到人數(shù)，及目前為止大約的總簽到人數(shù)，對于會議總簽到狀況有大致的了解。
? 連接狀況顯示
實時的顯示前臺與后臺之間的連接狀況。
? 離線運行
當網(wǎng)絡狀況不佳時，能脫離后臺管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫而獨立的運行，不會影響會議簽到進程。當網(wǎng)絡恢復正常時，能自動上傳新的簽到信息，匯總到后臺管理系統(tǒng)。
? 附屬功能
手動簽到、前臺參數(shù)設置及用于離線運行時的一些操作動作（在線運行時，前臺不需人工干預）。
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任志賢
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