項目背景 

    連鎖經營作為一種商業運作模式被越來越多的企業所采納，這種模式雖然具有巨大的開拓市場潛力，但是卻帶來了管理成本的消耗。例如，對于分布式的數據如何集中，人事如何管理等，都會導致管理成本的提高。為了有效管理這些資源，企業應用了ERP系統。然而，又要面臨一個問題：如何把單個連鎖店的考勤管理好，成了急待解決的問題。 

    現在大多企業在計算機網絡環境下實現辦公自動化，利用網絡進行數據交互。在這基礎上我們可以充分利用現有的網絡設備，在此基礎上實現管理自動化。同時采用TCP/IP通訊方式有助于公司辦公網絡兼容，只要設備進入網絡中，我們就可以通過工作站計算機進行遠程管理。工作站直接連入公司網絡，將機器記錄放到公司數據庫，方便管理。 

    需求分析 

    以Internet為代表的全球性信息化浪潮日趨高漲，網絡技術的應用日益普及和廣泛，因此考勤管理規范化、網絡化成為企業必經之路，企業紛紛上馬了考勤系統，為財務提供準確的薪資計算依據。
 
    隨著網絡技術的發展，寬帶的普及，基于TCP/IP通訊的互聯方式以其組網方便、快速的特點正日益受到推崇。而JBC考勤系統以此為基礎，以獨創的技術，極高的性價比得到越來越多的企業的信賴，為企業提供準確及時的考勤數據，實現快捷方便的考勤管理。
 
    系統設計方案 

    如今隨著網絡發展及普及，企業也從原來單機到局域網并擴展到廣域網，把分布在各地的連鎖店通過網絡互連起來，從整體上提高了辦事效率。隨著網絡通訊技術突飛猛進的進步，管理模式也在不斷發生變化。 

    為了便于用戶既能很好的解決網間互連，又能方便快捷的進行單個連鎖店的考勤管理，JBC的推出了綜合考勤管理系統V2.0和RS485通訊的考勤機系列。我們只要在連鎖店部署一臺服務器，服務器安裝SEVER 2000數據庫，在SERVER 2000上裝上綜合考勤管理系統V2.0的數據庫，在局域網上的客戶機就可以通過安裝我們的考勤軟件訪問服務器上的數據庫。 

    考勤系統主要由以下部分組成： 

    1、感應式ID卡
    2、JBC2900E考勤機
    3、JBC3000EFK（ID卡）
    4、綜合版考勤管理系統V2.0 

    系統拓撲圖 

    系統主要應用產品簡介 

    采用RS485通訊方式的考勤機的突出優勢在于布線簡單，成本低，客戶沒有現成局域網的只要拉一條四芯屏蔽線即可，而綜合考勤管理V2.0的易用性和安全準確性為企業考勤應用架起了一座橋梁。為此，JBC推出一款經濟實惠的RS232/RS485通訊方式的考勤機JBC2900E： 

   JBC2900E是一款非接觸式ID卡感應門禁考勤機，是一部記錄員工刷卡時間及其編號的自動記錄儀器，可滿足用戶在不同場合的不同需求和應用。該款機型可識別EM ID卡，采用不同顏色的液晶顯示，采用 RS232/ RS485通訊方式，能控制外接電鎖實現門禁功能、外接電鈴實現報班響鈴功能。 

    功能特點 

    JBC2900是集多項國際先進技術為一體的尖端科技產品，充分利用射頻技術、檢測與轉換技術、微電子技術，直接保存刷卡員工的編號、日期和時間記錄。由于采用了先進的FLASH技術，使得數據存放更安全、可靠----存放數據可達十年之久，存放數據容量大，可存放記錄30000條，注冊卡數5000張，內置專用電源，直接連接220V電壓，更方便，與主機可用多種靈活方式聯接：近距離可直接用RS-232方式通訊，遠距離可采用RS-485，且具有快速穩定的傳送特性、免維護、省電力、長壽命、抗污染等諸多優點。 

    2 快捷方便：可感應EM ID卡，感應距離>5cm，讀卡時間0.3秒。
    2 安全可靠：卡片經久耐用，感應卡與考勤機無物理接觸，長久穩定。終端采用FLASH存貯技術，數據可保存十年。
    2 斷電續航：內置后備電池，停電可使用超過4小時。
    2 通訊方式：采用RS232/RS485通訊方式，布線簡單，采用485通訊時通訊距離可達1200米

    項目實施 

    在一個一百五十人的的中小企業，企業沒有現成的局域網，客戶原先使用紙卡打卡方式，每月都要手動去統計員工出勤，現我們綜合考慮客戶情況，由于辦公樓和工廠各需裝一臺考勤機，且工廠沒有現成網絡，幫我們選用兩臺RS232/RS485通訊的JBC2900E，采用ID卡方式考勤，將一臺機器裝在辦公樓一樓，另一以裝在工廠門口，方便員工打卡。服務器放在8僂，任意在局域網的機器安裝我們的軟件后就可以通過服務器進入考勤系統。安裝考勤機后，以刷卡方式考勤替代以前的紙卡打卡方式，為其提供了最安全可靠、簡單便捷的確認手段，并提供了快速統計員工出勤的功能。
    系統提供人事信息導入功能，使用初期客戶提供有人事信息的EXCEL表格，按照我們設定的格式即可簡單快捷的導入，不用擔心錄入錯誤，操作員不用去繁瑣的錄入人事資料。錄入后我們系統還提供花名冊瀏覽、工卡打印功能，用戶可以在系統里直接打印員工花名冊和工卡，不必再去花額外的時間去制作工卡。 

    員工具體打卡時間如下： 

    1．辦公室正常班（每星期都一樣班次），刷卡4次/天，具體安排如下： 

    上午：08:00上班, 12:00下班, 有效考勤時間: 07:30-08:30, 11:30-12:30；下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤時間: 13:30-14:30, 17:30-18:30 

    2、車間倒班（三班倒），刷卡2次/天，具體安排如下： 

    夜班：00:00-08:00 早班：08:00-16:00 中班：16:00-24:00 

    我們系統可以設置正常班、跨夜班、三倒班等多種班次信息，系統提供4種排班方式：1、設置人員的出勤規則作為默認班次（用出勤規則只適用于每個星期都上同樣的班次）；2、針對個人或者部門為選定的日期排定班次；3、針對個人或者部門按照出勤規律按天、周、月進行固定輪班；4、按照系統規定的格式進行Excel文件導入排班。 

    如上所說第一種辦公室正常班我們建議客戶使用出勤規則，只要在考勤軟件里定義一種每個星期同樣班次的出勤規則（如星期一到星期五按正常白班刷卡，周末為休息班次），然后將這個規則給員工后，員工就一直接按這個規則來上班，方便又快捷。客戶有三倒班之類的班次，我們就先設置好班次，然后設定一個輪班規則，只要上班的員工是有規律的輪班，我們就可以用輪班規則給員工快捷的排班，先在輪班規則定義里登記里給員工定義一個輪班規則，然后在排班登記里選擇員工輪班的起始日期和結束日期，最后在生成排班表里生成排班即可。 

    員工生成排表后，經過有請假、出差等登記處理，而且有采集原始打卡記錄，我們可以選定日期對選定人員進行數據處理，數據處理后顯示為選定人員的日考勤明細，其中里面的遲到、早退、曠工等用不同的顏色顯示，用戶一目了然就可以看到有哪些人員遲到、早退，操作員可以在這個報表里直接修改員工考勤結果，每次修改都有記錄查詢。可以直接導出，也可以直接打印，打印格式用戶可以自己修改也可以按照系統默認的報表打印。經過數據處理得到人員每日考勤明細后，可以選擇個人或部門進行按月份統計，得到個人或者部門月報表，操作員也可以在這個報表里直接修改考勤數據，也可以導出來或者直接打印，報表格式可以自行修改。 

    考勤管理系統的特點

    靈活性 

    A、公司組織架構可以有多級，可自行定義。
    B、工號和卡片編號可以任意修改。
    C、各個考勤項目的起始值，調整值及取整值可任意調整，請假類別可以自行定義。
    D、排班方式靈活多樣，可以按默認出勤規則自動生成排班表，也可以根據固定輪班方式生成排班表，還可有EXCEL文件導入排班表，更值的一提 的是排班結果可以直接修改，并自動形成一條排班登記記錄。
    E、可以單個或批量地登記一天或多天的加班、請假、簽卡、出差等事項
    F、日考勤和月考勤明細表的遲到、早退、曠工用不同顏色顯示，一目了然。
    G、系統提供所有相關報表格式，每個報表格式可以自行定義，包括字體，顏色，頁面設置，打印格式，分組樣式等。每個表單可以添加多個報表格式，打印之前可以選擇具體的報表格式進行打印，大大豐富了報表內容并極大的滿足了不同客戶的需求。
    H、人事照片格式可以支持多種圖片格式。 

    易用性 

    A、操作流程非常清晰，遵循菜單從上到下，從左右的順序。主要操作還在主界面上列出并有流程導向。
    B、人員查詢方便快捷，可按性別，工號，姓名，部門等條件進行人員選擇。
    C、在重要操作環節采用向導式操作，上手更快，操作更簡單。
    D、整個系統各個模塊的查詢方式、打印方式、導出方式保持一致。 

    準確性 

    系統處理速度快，數據準確，用戶可以隨意查詢并打印想要的報表 

    安全性 

    A、不同的用戶可以設置不同的操作權限。
    B、統提供數據庫備份和恢復功能。
    C、對系統重要操作提供確認對話框進行再次確認功能。
    D、當不用電腦時，可以按下Ctrl+Alt+L鍵進行鎖定系統，防止別人誤操作。 

    適用范圍廣 

    本套考勤系統適用于工廠、企業、政府機關、賓館、醫院、學校等需要考勤管理的各種場合，能夠處理各種復雜的班次，還可通過使用TCP/IP通訊方式的考勤機跨廣域網組建考勤系統，能夠適應集團考勤的需要。 

    考勤管理系統功能 

    考勤系統具有以下功能： 

    1、可以設置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、節日班等多種班次信息。
    2、每種班次最多可以分99個段（如一個正常班可以分上午段，下午段，還可以有一個加班段）；班次的各個班段可以按正常段處理，直落段處理和分批休息段處理；可對每個班段設定是否計上下班刷卡，是否計遲到、早退和缺勤，還可對班段的計算時數和計算天數進行強制設置。
    3、可設置多種出勤類別、加班類別、請假類別、公休類別和計算項。
    4、系統提供4種排班方式，設置人員的出勤規則作為默認班次；針對個人或者部門為選定的日期排定班次；針對個人或者部門按照出勤規律按天、周、月進行固定輪班；按照系統規定的格式進行Excel文件導入排班。
    5、可以進行批量登記請假、出差、簽卡、加班登記信息，可設置假期天數及批假權限。
    6、考勤處理范圍可以選定人員，并且還可以選定日期進行數據處理，考勤統計也可選擇個人或者部門進行按月份進行統計。
    7、考勤結果和統計結果可以直接修改，并且結果可以進行多次重算。
    8、可對每日、每月的考勤進行統計生成單位考勤基礎信息、考勤人事信息、原始刷卡記錄、每日考勤明細、月考勤結果等各種報表，并可組合查詢和打印。

    售后服務 

    本次實例我們針對二百人以下的中小企事業管理者，嚴格本著科學性、先進性、可靠穩定性及經濟性的原則，考慮了優質器材選擇和性能價格比等諸多因素后，充分接納客戶的意見，并結合多年開發經驗設計出這套系統，推出這套方案，在保證基本功能不變的情況下，最大程度降低成本，為客戶提供了一套最為經濟實惠又簡化有效的考勤管理系統。 該系統操作簡便且易于管理，適合廣大用戶。
使用效果 

    1. 通過ID卡打卡方式考勤，杜絕人為計算錯誤，避免人事糾紛，體現考勤制度的準確性、公正性。
    2. 兩臺機器通過485通訊連接，給客戶節約成本又方便快捷，大大提高了工作效率。
    3. 加強員工時間概念，改變以前某些懶散、拖沓工作作風，極有效地幫助公司人事管理。
    4. 考勤軟件適合各種考勤需求，提供標準數據記錄格式，便于單位用于二次開發和與人事工資等管理軟件掛接。
 
    服務項目 

    1. 全面負責機器安裝和首次考勤指導，按單位具體情況對員工進行分組和編號。
    2. 開始二天設技術員現場指導員工考勤，并跟蹤第一個月考勤至最終成功統計、打印各種考勤報表。
    3. 出現任何操作上的疑問，打電話咨詢本公司售后服務部有專人負責解答；用戶如遇技術上不可解決的問題，本公司派技術員親自上門服務。
    4. 壹年內產品硬件和軟件版本免費升級。
    5. 產品質量承諾：壹年保修，終身維護。

1