檔案分類的細化，信息量與數量越來越大，檔案館越來越多，并且大中型的公司也建立了自己的檔案存儲點。如何讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存呢?

　　我們都知道檔案是一種不可再生的資源。具有原始性、唯一性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。然而紙質的媒介容易生蟲，發霉(霉變)，泛黃，導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存，甚至有可能永久保存。

　　很多檔案館的管理人員早早意識到了這些問題的存在，但大多數的情況還是還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現24小時的不間斷的監控與調節。

　　上述的一些原因是檔案館為什么要做溫濕度監控系統。

　　檔案館溫濕度智能監控系統怎么做

　　(1) 按檔案房建筑設計的布局考慮。

　　對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結合具體情況以50-100平米設計一個監測點。

　　對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監測點。

　　(2) 按監測區域重要性的不同，監測面積也會不同。

　　一般監測場所，按30-50平米設定一個監測點，對于重點監測和監測場局部溫濕度變化較大的地方，監測密度要適當加大，以保證所獲取的數據能反映出此區真實的溫濕度狀況。

　　(3) 按當地經濟發達程度和系統建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監點所覆蓋的監測面積。

　　眾所知周，固定面積的監測場所，監測點越多，越能真實的反映此區域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經濟情況，綜合自身經濟投入的多少來確定如何設計監測點數與監測面積。

　　檔案館溫濕度自動調控系統功能

　　溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

　　綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

　　溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　除了最主要的溫濕度自動調控功能之外還可以實現

　　1：自動防盜報警系統:

　　2：自動防火報警系統

　　3：檔案自動滅火管理

　　4:視頻監控系統

　　5:通風換氣系統

　　6:漏水檢測功能

　　7:燈光照明管理

　　8:自動消毒滅菌系統

　　9:智能卡門禁管理

　　10:室外小型氣象站

　　11:內部呼叫對講功能

　　12:DID液晶拼接管理

　　13:中央控制臺防雷及UPS電源管理

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