1. 系統概況

　　蘇州新導訪客智能管理系統針對來訪人員的出入，結合先進射頻RFID技術、數字通信技術、光學識別就是(OCR)、數字視頻技術等，克服了傳統來訪人員管理中管理力度不足、手段單一的弊病，真正做到人員、證件、照片三者統一。實現了“進門登記、出門注銷、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。極大提高了門衛管理工作的質量和效率，解決了各企事業單位來訪人員管理的難題。

　　2. 系統特點

　　先進的識別技術：利用RFID技術實現遠距離實時監管，更方便準確的實現人員、藝術品管理，保障安全。

　　豐富的訪客管理功能：支持人員登記管理外，還加入了證件拍照OCR識別功能、二代***讀取功能、現場拍照功能、自動電話撥號關聯、強屏通知、二位訪客單打印、滯留人員提醒、黑名單管理、門禁聯動、數據查詢等功能。

　　CS與BS結合的軟件架構：不僅數據交互性強，而且管理靈活、功能多樣。

　　多種技術相結合：系統應用網絡技術、RFID技術、數字視頻技術、數字識別技術等多種技術結合，實現全方位多功能的系統管理。

　　界面美觀，風格統一：界面清新淡雅，不容易產生視覺疲勞;界面風格統一，操作方式統一，易用、好用。

　　良好的可擴展性：本系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

　　3. 系統組成

　　本系統硬件包括：無源電子標簽、桌面讀寫器、第二代***、來訪人員管理系統主機、服務器、圖像采集攝像機、打印機、電話、掃描儀、自動道閘等。

　　4. 訪客流程

　　來訪人員登記有效證件后，進行證件/圖像拍照，確認來訪人員后，系統可根據情況選擇強屏通知被訪者、電話通知被訪者或確認進入三種處理方式，而后將訪客信息提交系統，生成訪客卡(RFID卡)/打印訪客憑條后，來訪人員以此卡進入訪區。

　　訪客結束來訪后向工作人員交還訪客卡或憑打印憑條，與系統核對相關信息后，將信息提交訪客管理系統進行遷離登記后，完成訪客遷離。

　　5. 運行環境

　　操作系統：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile

　　軟件框架：.net framework 3.5

　　軟件結構：B/S、C/S、PDA

　　數據庫： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access(可根據用戶需求定制其他數據庫)

　　6. 功能模塊

　　本系統包括來訪者的基本信息(證件信息、圖像信息)、進出信息、查詢、預約等功能。消除了傳統的手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

　　6.1 訪客管理系統客戶端軟件

　　本地監控客戶端軟件包括：訪客管理、通知管理、統計查詢、員工管理、系統管理部分。

　　6.1.1訪客管理

　　對來訪人員登記、發卡、識別、查詢的一系列管理功能的控制模塊;

　　訪客管理：對來訪人員進行登記、確認并錄入系統的功能;

　　預約管理：對來訪人員提前實現預約登記，包括預約登記與預約確認功能;

　　訪客單打印：訪客登記完成后，系統自動打印出含有訪客照片、基本資料、北方人信息的二維碼訪客單，作為進出憑證;

　　訪客卡管理：訪客登記完成后，系統發放訪客卡(RFID電子標簽)作為進出憑證。該卡與門禁系統關聯，可禮貌***訪客進出及相關活動區域;

　　黑名單管理：系統可設置黑名單功能，對于某些可疑人員或被禁止人員，將其設置在內，下次來訪時系統會自動提示，增加工作人員警覺性;

　　訪客遷離管理：對來訪人員遷離進行登記、確認并錄入系統的功能

　　二代***讀取：內置由***部門統一發放的第二代***讀卡器，直接把***中的相關信息讀入系統內，識別訪客***真偽;

　　證件拍照OCR識別：對二代***、駕照、護照等證件進行拍照OCR識別，無需手工輸入，同時證件原件江北拍照保存、備查;

　　現場拍照：來訪人員登記時，可通過系統圖像采集攝像機對訪客進行拍照，并將照片保存，便于突發事件后工作人員快速辨別訪客。

　　6.1.2通知管理

　　對來訪人員通知內部員工及對內部區域來訪人員狀態進行提醒的模塊;

　　電話通知：實現與被訪人員電話確認的功能，無需手動查找電話號碼;

　　強屏通知：被訪人員自動彈出來訪訪客信息，被訪人員可根據情況進行確認接待;

　　滯留人員提醒：在有滯留訪客狀況，系統根據所設置的時間進行提醒工作人員，保障人員資產安全;

　　非法進入提醒：對非法進入情況，系統實時通知工作人員。

　　6.1.3統計查詢

　　對訪客信息及相關信息的查詢管理，使管理人員及時有效的對訪客及其相關歷史信息進行審查，達到安全管理來訪狀況目的。并具備歷史日志統計功能;

　　訪客查詢：對來訪人員信息進行查詢操作的功能;

　　訪客預約查詢：對來訪人員預約來訪情況進行查詢的功能;

　　出入記錄查詢：對來訪人員出入時間、被訪人、被訪部門等記錄進行查詢的功能;

　　員工信息查詢：內部員工信息進行查詢操作的功能;

　　科室信息查詢：內部科室信息進行查詢操作的功能;

　　黑名單查詢：可根據建立的黑名單查詢名單來訪人員信息的功能;

　　歷史數據統計：用戶可設定各種查詢條件，如：時間、訪問事由、被訪人、訪問狀態等，生成統計分析報表。

　　6.1.4系統管理

　　使管理人員可依靠系統管理實現管理人員、系統設備管理的功能。

　　用戶設置：設置管理用戶相關參數的功能;

　　密碼設置：設置系統管理密碼的功能;

　　權限設置：管理使用用戶權限的功能;

　　參數設置：設置系統相關參數的功能;

　　軟件版本：顯示軟件版本號。

　　7. 設備清單

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