方案建設介紹

　　高效、準確的資產管理系統是企事業單位的工作高效率及資產保值的有力保障。對于那些技術裝備密集型的企業，資產的管理顯得尤為重要。傳統的資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企事業單位的資產管理的業務需求的基礎上，推出一套采用RFID應用方案解決固家資產管理，改變了資產清查數據的采集方式，解決資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理資產。在企事業單位內部建立資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。

　　射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術，被公認為21世紀十大重要技術之一，已經成功應用到生產制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器，采集數據將更加方便。在后勤日常管理工作中，運用現代化高科技管理理念指導企事業單位資產管理工作的發展，進一步加快后勤信息化的建設進程，為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

　　建設功能

　　1、資產標簽初始化

　　在資產入庫時，資產管理系統新建資產信息記錄，并通過全球唯一碼與RFID做關聯。根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽，標簽格式可以自由設計，做到每件物品都有據可查。終端資產以廠商條碼為資產唯一的識別碼，非終端資產按統一規則使用RFID 全球編碼，在條碼磨損時系統應具備恢復條碼功能，并可以打印出來。關聯ID說明：通過全球唯一碼管理資產和設備標簽。

　　2、資產信息變更

　　資產信息發生變更(含位置信息變更)時，通過手持設備跟蹤資產變更工單。變更工單流程：

　　3、資產盤點

　　使用手持盤點機掃描資產的條碼標簽(RFID)進行盤點，把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報損退出等。并可按單位、部門生成盤到、盤虧明細表、盤點匯總表。資產盤點包含財務盤點和維護盤點(含位置信息)。支持盤點通過手持機設備完成，支持以下功能：

　　1. 支持離線盤點。手持機聯網下載基礎數據，可離線盤點設備并聯網上傳盤點數據。

　　2. 維護盤點定位到機柜。通過盤點能檢查出設備與機柜的歸屬異常。設備缺失能夠顯示缺失設備信息，設備實際歸屬位置。

　　3. 支持多次盤點，支持異常重盤。盤點異常的設備進行針對性的重新盤點。最終達到完整盤點。

　　4. 盤點功能分為財務盤點及維護盤點。

　　5. 盤點流程：

　　4、異常告警

　　異常告警分為2大部分：

　　1)盤點異常告警：盤點異常數據告警包含財務盤點異常告警和維護盤點告警。財務盤點告警主要包含資產數量校對，對異常結果出告警清單。

　　維護性盤點包含數據及資產設備位置信息告警。

　　2)資產未授權出入告警資產未經授權，出入監控區域，將實時 發出告警，并可通過歷史記錄進行查詢。

　　系統實施

　　以下工作進度排除商務流程。

　　第一階段：軟件功能確認和硬件設備功能確認 計劃用時。

　　第二階段：軟件開發和硬件測試環境搭建 計劃用時。

　　第三階段：軟硬件系統安裝與聯調 計劃用時。

　　第四階段：系統驗收與交付 計劃用時。

　　系統優勢

　　1) 每個物品給一唯一身份識別。

　　2) 設備信息讀取方便快捷，采用RFID讀寫器采用非接觸式獲取物品信息，標簽壽命長。

　　3) 電子標簽內數據存儲容量達，可存儲512位的數據，滿足常備物品從采購到報廢等環節的數據記錄需要。

　　4) 識別速度快。RFID的工具管理具有快速掃描，能在1秒內獲得上千條工具的信息。

　　5) 數據存儲時間長。寫入RFID標簽的信息存儲時長達10年以上，可以在10以上的時間內追溯該物品的使用信息。

　　6) 標簽的可重復使用。電子標簽內的數據信息可以反擦寫100000次以上，滿足工具信息的新增、修改、刪除等操作。

　　7) RFID電子標簽讀取信息的可穿透性和無屏障性, 采用電子標簽的物品管理系統能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬材料識別物品屬性信息。

　　8) 高安全性。由于RFID標簽承載的是電子式信息，數據內容和操作，可以采用32位密碼保護，使其內容不易被非法偽造和變更。

　　9) IDC權威數據統計，一套完整的資產管理系統可以幫助企事業單位實現：

　　    減少75%的審計成本

　　    降低40%的備件庫存

　　    減少20%的多余測試設備

　　    減少45%的設備“失蹤”

　　    提高30%的資產使用率

　    　延長10%的設備運行壽命

　　    減少50%的設備停機率

　　    消除99%的資本資產注銷

　　10) 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。

　　11)輕松管理資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產信息，提高經營效率，降低成本支出。

　　12) 企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企事業單位在資產管理環節上可能造成的隱患。

　　13 ) 推動企事業單位資產重置、重組、融資，為企業上市創造良好條件。