針對不同的讀者群，每張報紙都應該呈現出具有獨特氣質與個性的版式風格，或熱情奔放，或老成持重，或落落大方，或高雅清逸。
       從狹義上說，視覺識別最直接的體現就是版式上。想要塑造出一個相對固定的版式風格，就要注意體現這張報紙的個性。這些特點在版式上可以從版面的用色、分欄、圖片的運用和使用底紋、線條等方面體現出來。
       用色。根椐自己的定位不同，選色就有很大的講究。如《楚天都市報》、《武漢晚報》等，講究使用自己的專有色彩，精心篩選幾種比較考究的顏色作為基本色，然后在成版時，以這些顏色為軸心使用相關的色彩。這樣做的結果是這張報紙的用色顯得非常講究，豐富又不死板。如果一張報紙沒有自己固定的專用色，又不能很好地把握色彩規律，版面就成了色彩的垃圾。因此報紙的用色不能隨心所欲，報紙用色的統一對于建立一張報紙的視覺識別，提升報紙的檔次至關重要。
       分欄。報紙的分欄依據報紙定位的不同，有很大的區別。如果是一份新聞類綜合型大報，其版式設計必須具有強烈的視覺沖擊力，以吸引受眾。相對固定的分欄格式，有利于報紙整體版式風格的形成，會給讀者以穩定而且連貫的印象。
       圖片。一是圖片的拍攝要有個性化的特點。這就要求攝影記者在拍攝時有固定的手法或有自己獨特的技巧，讓人不看圖片就知道是誰家的。二是圖片的選擇和使用要符合報紙的整體風格。除了特殊創意外，每版使用多少圖片，圖片的構圖與擺放都應該有章可循，而不是胡亂堆砌。
       底紋、線條。相對于圖片來說，底紋和線條的使用在以前受重視的程度比較低，很多人覺得，在版面上，底紋、線條可以隨意使用，哪里文字松散了，就可以加上底紋或線，全然沒有意識到它們對版面整體結構的平衡。其實底紋、線條在版面上所起的作用有時可能是決定性的。底紋的形狀、深淺、數量等都不應是隨心所欲的，而是應該根據報紙的視覺識別予以合理的規定，并在成版或調版的過程中予以實施。
       標題。對于報紙的整體視覺策劃而言，標題的制作至關重要。在每一版上，標題尤其是頭條標題就像版面的眼睛，特別醒目。一般來說，去掉過多的修飾，簡潔明快，一目了然是標題制作的潮流和方向，這也是西方報紙的最顯著特點之一。這樣的標題制作起來也比較省工省力，有利于整體風格的形成。
       字體。現在大多數報紙都已經意識到，固定的字體使用對版面的重要性。一般對標題的字體使用有統一的規定，但固定的字體搭配是否有個性、是否和同類的報紙有差異性也是很關鍵的。現在有種潮流是小報的標題使用粗體字，大報的標題使用細字體。如果能打破這不成文的規定，也許能取得出其不意的效果，使版面在讀者心中留下深刻印象。
     “留白”。有人把“留白”稱為版面的“第四元素”。但與報紙版面的其它元素比起來，“留白”是最不受人重視的。很多編輯接受不了“留白”，認為“留白”會使版面顯得很空。其實不然，報紙的版面從某種角度上講，就像書法和繪畫一樣，也是一件藝術作品，它應該有一定的節奏感和韻律感，需要張弛有度。這些都可以通過“留白”來實現。適當的有個性特點的“留白”，可以成為一張報紙版式的品牌，很容易在版式上形成自己的風格。