檔案保存是一個很重要的問題，雖然現在我們可以用計算機存儲，但是計算機可能出現故障，病毒等原因，所以紙質檔案保存一直是檔案保存的重點，但是紙質檔案保存中會收到空氣中溫度和濕度的影響，如何保證適合的溫濕度來存儲檔案呢？這就需要用到溫度傳感器和濕度傳感器。   

　　我們可以將溫度傳感器和濕度傳感器結合數據采集終端構成一個系統。整套系統可以采用高性能的工業計算機進行數據管理與控制來實現對檔案館內溫濕度實時監測、自動啟停除濕機、定時啟停消毒機、紅外報警、現場聲光報警、短信報警、LED電子屏顯示等電腦全自動控制。通過實施監控系統，將顯著提升檔案館監控的自動化、智能化水平。整體系統可以加入紅外探測器、除濕機、消毒機、電子LED屏等。紅外探測器用于對非法進入的檔案館的人員發出報警，在軟件上可以看到相應報警燈會由安全狀態的黑色變為紅色并閃爍、聲音報警。除濕機用于對檔案館進行除濕，防止濕度過大檔案受潮發霉，除濕機的啟停由軟件進行控制，可以設定啟停值，除濕機工作時相應指示燈由黑色變為紅色。消毒機用于對檔案館進行定時消毒，清毒機的啟停由軟件進行控制，可以設定啟停時間。所有監測參數的報警信息都可以通過短信發送到指定用戶手機上，可設定多部手機號碼。為了方便查看溫濕度數據，除可以通過電腦查看外，還可以通過電子LED屏滾動顯示實時數據及文本信息，如“歡迎各位領導蒞臨指導”等。安裝于檔案館現場的聲光報警器由數據控制器控制，當發生報警時，除電腦監控軟件界面有報警外，現場會發出聲光報警，提醒有關人員對報警做出及時處理。